Excursion au Spitzberg : kayak

En été, notre équipe de guides francophone certifié Altai se tient à votre disposition pour vous proposer des activités à la journée : encadrement professionnel garanti.

Programme

  • Jour 1 Kayak dans l'Advenfjord

    9h : Nous venons vous chercher à votre hébergement.
    9h-10h : présentation du matériel, des règles de sécurité et mise à l'eau.
    10h - 12h : traversée de L'adventfjord dans nos kayaks de mer, les plus performants de Longyearbyen !
    12h-14h : débarquement et pic nique à Hierthamn, baie ou trône de spendides "hytter", ces cabanes traditionnelles ou les norvégiens aiment passer leurs week ends.
    14h-16h : petite randonnée sur les hauteurs de ce coté du Fjord.
    16h-18h : Retour en kayak de mer.
    18h-19h : rinçage / rangement du matériel et dépose à votre hôtel.

    L'itinéraire, les distances et les temps de navigation sont donnés à titre indicatif. Ils peuvent être modifiés en fonction des marées, des conditions météo et du rythme du groupe. Dans ce cas notre expérience du terrain nous conduira à choisir la meilleure solution.

Période & budget

Quand voyager ?

La meilleure période pour voyager est la suivante :

janv. févr. mars avr. mai juin juil. août sept. oct. nov. déc.

Prix

80 € / personne

Ce budget est indiqué par personne, selon disponibilité. Votre agent local vous fera parvenir un devis personnalisé avec le prix exact. En effet, ce dernier peut varier en fonction de plusieurs éléments (disponibilité, niveaux de prestations, période, nb de participants, délai de réservation et bien d’autres encore).

Le prix comprend

- Les déplacements selon le programme
- L'encadrement par un guide accompagnateur francophone
- Le prêt du matériel spécifique au kayak
- Le pique nique

Le prix ne comprend pas

- Les vols
- Le petit déjeuner et le diner
- L'hébergement
- Les activités non mentionnées au programme
- les pourboires

Conditions de paiement et d'annulation

Inscription

L’inscription à l’une de nos activités ou voyage  implique l’acceptation des conditions générales de vente. Chaque client doit remplir un bulletin d’inscription. L’inscription n’ est acceptée qu’avec le versement d’un acompte représentant 30% du montant total du voyage et dans la mesure des places disponibles. Si l’inscription se fait à moins de 30 jours du départ, le prix total du voyage devra être réglé dès l’inscription. Vous pouvez effectuer votre paiement par virement bancaire (SWIFT/IBAN) ou par carte bleue directement sur le site. Une confirmation d’inscription vous sera envoyée par mail dans les plus brefs délais. 

Facturation

Une fois votre réservation enregistrée, nous vous envoyons par mail votre facture. Le solde doit nous parvenir au moins 30 jours avant votre date d'arrivée. Si le solde du voyage ne nous est pas parvenu dans ces délais, Altaï Svalbard se réserve le droit d’annuler la réservation sans indemnité. 

Annulation

Si pour quelque raison que ce soit, vous devez annuler votre voyage, les sommes que vous avez versées vous seront remboursées sous réserve des retenues suivantes : 
  • Annulation plus de 30 jours avant la date de départ : Aucun frais d’annulation. Sauf si des frais auraient été engagés avec votre accord écrit pour garantir des prestations sur-mesure (hôtels, vols intérieurs, activités…). Ces frais seraient alors entièrement dus. 
  • Annulation de 30 jours à 21 jours avant la date de départ : 30% du prix du voyage sera retenu plus l’ensemble des frais non remboursables et réservés avec votre accord  (vols intérieurs, entrées de sites, activités…)
  • Annulation à moins de 20 jours de la date du départ : 70% du prix du voyage sera retenu plus l’ensemble des frais non remboursables et réservés avec votre accord  (vols intérieurs, entrées de sites, activités…) 

Vous devez nous faire connaître votre décision d’annulation par écrit. C’est la date de réception de votre demande qui déterminera la date de votre annulation.Ces conditions spécifiques vous seront signifiées sur votre confirmation d’inscription. Si Svalbard Nature se trouve dans l’obligation d’annuler un départ en groupe, en raison du nombre insuffisant de participants, la décision sera prise et les clients informés au plus tard 21 jours avant le départ.
Svalbard Nature peut également annuler un départ suite à des événements exceptionnels, relevant notamment des cas de force majeure (éruption volcaniques, événements sociaux, grèves, intempéries) pouvant porter atteinte à la sécurité des participants. Dans ces cas les participants seront remboursés intégralement des sommes qu’ils ont versées sans toutefois pouvoir prétendre à aucune indemnité. 

Modification du contrat

En cas de modification d’un voyage par le client entraînant des frais pour Altaï Svalbard, ces frais seront à la charge du client. Dans tous les cas, toute modification fera l’objet d’un écrit. Altaï Svalbard pourrait modifier des éléments au contrat de voyage, si des événements extérieurs à notre volonté s’imposaient. Nos clients en seraient informés par écrit dans les plus brefs délais. 

Prix et révision des prix

Pour les voyages en groupe, les prix figurant sur le site internet ont été calculés et sont valables pour le nombre indiqué de participants pour chaque voyage. Les tarifs sont confirmés lors de l’inscription. Si le nombre de participants est inférieur, un supplément petit groupe peut être appliqué. Pour tous les séjours, nous mentionnons le prix par personne, valable à partir d'un certain nombre de participants, et nous détaillons les prestations incluses et non incluses de ce prix. Toute modification des taux de change, des prix des différents éléments composant un voyage et en particulier le prix des carburants peut entraîner un réajustement du prix. 

Cession du contrat

En cas de cession du contrat par le client à un cessionnaire, les conditions de modification et d’annulation s’appliquent.

Assurance

Nous vous invitons à souscrire une assurance personnelle avant votre départ garantissant les activités pratiquées avec Altaï Svalbard. Nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer par mail les informations de votre contrat d’assurance (nom de la compagnie, nom du contrat, n° de police d’assurance, n° de téléphone) et d’emporter ces informations avec vous lors de votre séjour. 

Infos pratiques

Encadrement

Guide-accompagnateur francophone et anglophone Altai Svalbard, spécialiste du Spitzberg. 

Altai Svalbard est membre du groupe Altaï, réseau d’agences locales nature et aventure implanté dans 30 pays. Installé à Longyearbyen depuis de nombreuses années, notre agence Altai Svalbard vous garantit une expérience de voyage actif réussie, grâce à nos guides et à nos infrastructures logistiques. Pendant votre voyage, vous êtes accompagné par nos guides d'expéditions Altai Svalbard, mobilisés à 100% pour vous faire découvrir des endroits insolites en pleine nature. Laissez-vous guider… 

Votre guide seul fait autorité durant la totalité de votre séjour, et lui seul, de par ses connaissances du terrain, est habilité à prendre des décisions.

Sécurité : 
Nos séjours se déroulent en milieu polaire et dans des régions isolées pouvant parfois se révéler hostiles et qui sont également particulièrement fragiles. Sur place, votre guide vous expliquera les règles de sécurité qu'il faut appliquer tant au niveau de la progression en randonnée ou en kayak qu'au niveau du campement et beaucoup de petits détails quotidiens concernant le froid et le confort.
Votre guide sera équipé d'un pistolet d'alarme et d'une carabine pour repousser une éventuelle visite d'ours. Chaque soir, nous assurerons un tour de veille pour surveiller le camp, moment privilégié pour savourer seul le calme de l'immensité arctique.

La balise Sarsat, emportée avec nous, permet d'alerter les secours en cas d'extrême urgence. Elle envoie un signal de détresse détecté par des satellites qui passent en moyenne toutes les demi-heures au niveau du Svalbard et qui localisent l'appel de détresse à 100 mètres près. Chaque guide possède également un téléphone satellite et est en contact permanent avec notre support logistique à Longyearbyen en cas de problème voir même si besoin avec le Sysselmanen qui gère les secours et la sécurité au Svalbard. Votre sécurité est notre priorité et nous accordons un point d'honneur à opérer des séjours qui sont encadrés de la manière la plus professionnelle et la plus écologique possible. 

Alimentation

Repas du midi : Pique-nique : soupe, en-cas salés, barres de céréales...


Equipement fourni sur place

Vous n'avez qu'à apporter les mêmes affaires que vous prendriez pour aller randonner en montagne l'été, nous fournissons le reste!

Éléments de sécurité pour le guide : 
- 1 téléphone satellite
- 1 balise Sarsat
- 1 radio V.H.F.
- 1 carabine 
- 1 pistolet d'alarme
- 1 trousse de premier soin

Nous offrons également à nos encadrants et pour garantir au maximum votre sécurité un support logistique à Longyearbyen pour être plus réactif en cas de problème. 

Matériel de Kayak
- 1 combinaison sèche type Gore tex avec chausson intégré
- 1 paire de manchons néoprène de kayak pour les mains.
- 1 jupe de kayak
- 1 gilet de sauvetage
 - 1 cagoule en néoprène
- 1 paire de chaussures ouvertes types "Crocs" 
- 1 salopette en fourrure polaire "Helly Hansen" pour porter sous la combinaison en gore tex pour le kayak et/où à terre

Equipement indispensable

- 1 Veste et 1 pantalon Gore-Tex ou équivalent pour se protéger de la pluie et du vent
- 1 Bonnet chaud - fibre synthétique ou naturelle
- 1 Cache cou type Buff ou plus épais.
- 1 Veste polaire épaisse - fibre synthétique ou naturelle
- 1 Caleçon long fin (pour la journée) - fibre synthétique ou naturelle
- 1 paire de chaussettes de randonnée épaisses - fibre synthétique ou naturelle
- 1 paire de chaussures de montagne montante et imperméables (tout cuir ou gore tex ou les deux, les terrains sont rocailleux et parfois humides, il est important d'avoir des bonnes chaussures de randonnée)
- 1 paire de gants ou de moufles - fibre synthétique ou naturelle
 - Gants néoprènes pour le kayak (en option car manchons fournis)
- 1 Casquette (à grande visière) 
- 1 paire de lunettes de soleil (type glacier)
- 1 petite trousse de toilette avec le minimum et si possible des produits biodégradable.
- Crème solaire
- Papier toilette écologique si possible.
 - Bâtonnet pour les lèvres

Matériel

- 1 Appareil photos avec batteries en plus
 - 1 paire de jumelles (en option)
- 1 gourde 1 l.
- Médicaments personnels (Dont 3 ou 4 pansements pour les ampoules)
- 1 paire de bâtons de randonnée (en option mais pratique si vous êtes habitué à en utiliser)

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Robin Baladi

Mon agent local
Robin Baladi

  • Parfaite connaissance du Spitzberg
  • Adepte du ski de fond et du kayak de mer
  • Un grand sourire et une énergie débordante
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Région
Spitzberg
Activité
Kayak de mer L'été en arctique
Durée
1 jours
Code
ENSPE
Prix
A partir de 80 €
Niveau
1/5
Confort
3/5
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